Back Office Assistant with Spanish and English

Opis firmy

Jesteśmy SGS - światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy.

Opis oferty pracy

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• obsługa administracyjna i współpraca z zagranicznymi placówkami SGS
• prowadzenie korespondencji w języku hiszpańskim
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• obsługa zewnętrznych baz danych
• wystawianie certyfikatów
• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś gotów zdobyć pierwsze szlify zawodowe i rozpocząć swoją profesjonalną karierę razem z nami!
• twoja dyspozycyjność wynosi min. 20 godzin tygodniowo
• znasz j. hiszpański na poziomie min. B2 (praca wymaga stałego użytkowania tego języka w formie pisemnej)
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• wykazujesz się skrupulatnością i zorientowaniem na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne i lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Excel)

Mile widziane:

• studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników