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FilipinasPatient Scheduler (Spanish/English)
Fecha de publicación 30.06.2026
We are seeking a detail-oriented and proactive Bilingual Scheduler (Spanish/English) to coordinate client and provider schedules, ensure efficient service delivery, and support day-to-day operations. This role requires strong organizational skills, the ability to resolve scheduling issues quickly, and professional communication with both English- and Spanish-speaking clients and staff.
Job Responsibilities
Requirements
Minimum Technical and Work Environment Requirements:
Benefits
Job Responsibilities
- Create and maintain client and provider schedules based on service needs and staffing availability.
- Monitor daily schedules and resolve cancellations, call-outs, and scheduling conflicts promptly.
- Coordinate with internal teams to ensure timely scheduling of new and existing clients.
- Maintain accurate scheduling records and track service utilization using scheduling systems.
- Generate scheduling and utilization reports for leadership.
- Communicate scheduling updates professionally in both English and Spanish.
- Escalate staffing or scheduling issues when necessary.
- Provide additional operational and administrative support as assigned.
Requirements
- Fluent in both Spanish and English (written and verbal) is required.
- Proven experience in scheduling, workforce coordination, or operations support.
- Healthcare, home care, or ABA therapy scheduling experience is preferred.
- Experience using scheduling or practice management software; familiarity with AlohaABA, Hi Rasmus, or Zoho is a plus.
- Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Strong attention to detail and analytical skills.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Minimum Technical and Work Environment Requirements:
- Internet Connection:
- Primary internet connection with a minimum speed of 15 Mbps.
- Backup internet connection with at least 10 Mbps.
- Backup connection must be capable of supporting work during a power outage.
- Primary Device:
- Desktop or laptop equipped with at least:
- Intel Core i5 (8th generation or newer), Intel Core i3 (10th generation or newer), AMD Ryzen 5, or an equivalent processor.
- A minimum of 8 GB RAM.
- Backup Device:
- Must meet or exceed the performance of an Intel Core i3 processor.
- Must be functional during power interruptions.
- Peripherals and Workspace:
- A functioning webcam.
- A noise-canceling USB headset.
- A quiet, dedicated home office space.
- A smartphone for communication and verification purposes.
Benefits
- Join Our Dynamic Team: Experience our fun, inclusive, innovative culture that values your unique contributions and supports your professional growth.
- Embrace the Opportunities: Seize daily chances to learn, innovate, and excel. Make a real impact in your field.
- Limitless Career Growth: Unlock a world of possibilities and resources to propel your career forward.
- Fast-Paced Thrills: Thrive in a high-energy, engaging atmosphere. Embrace challenges and reap stimulating rewards.
- Flexibility, Your Way: Embrace the freedom to work from home or any location of your choice. Create your ideal work environment.
- Work-Life Balance at Its Best: Say goodbye to stressful commutes and hello to quality time with loved ones. Achieve a healthy work-life integration to perform at your best.
CrewBloom
8 candidatos viendo ahora
Fecha de publicación 30.06.2026
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