Transactional Purchasing Specialist with Spanish

Opis firmy

Jesteśmy SGS - światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 98 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla krajów z grupy SGS.

Opis oferty pracy

Poszukujemy Specjalistę ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letnim dziedzictwie!

Twoje zadania:

• tworzenie i kontrola otwartych zamówień
• tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
• kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
• raportowanie zmian
• wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
• zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Kwalifikacje

Aplikuj, jeśli:

• znasz j.hiszpański na poziomie min. B1
• znasz j.angielski na poziomie min. B2
• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
• doświadczenie w pracy na systemach, szczególnie z MS Excel
• wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00-16:00 / 10:00-18:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy w systemie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach do 10 razy w miesiącu(szkolenie stanowiskowe, odbywa się w całości w biurze)
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych