POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Workwide AB

Org.nr: 556959-2404

Trekantsgatan 3, 652 20 Karlstad, Suecia

Este documento describe cómo Workwide AB recopila, procesa y protege los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

Dentro del Grupo Workwide, el responsable del tratamiento es Workwide AB, org.nr: 556959-2404, Trekantsgatan 3, 652 20 Karlstad, Suecia ("Workwide" o "nosotros" o sus derivados). Proporcionamos plataformas de empleo para solicitantes de empleo en las que los empleadores publican ofertas de trabajo de todo el mundo ("los Servicios"). Este documento constituye nuestra política relativa a la recopilación y el tratamiento de datos personales.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), somos designados como responsable del tratamiento de los datos personales para los que determinamos los fines y los medios del tratamiento. Por datos personales entendemos cualquier información que esté directa o indirectamente vinculada a una persona física viva. Por ejemplo, nombre y dirección, pero también posición geográfica o direcciones IP.

Trabajamos con terceros de confianza para recopilar datos. También podemos, en ocasiones, compartir información con estos terceros, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Estos terceros pueden vincular sus datos a otra información que recopilan para crear audiencias personalizadas o proporcionar publicidad dirigida. Para obtener información sobre cómo estos terceros procesan sus datos, consulte: Cómo utiliza Google la información

2. ¿Qué datos personales se procesan?

Procesamos sus datos de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Esta información personal se recopila a través del formulario de contacto para empleadores o los formularios de solicitud para solicitantes de empleo.

Además, también procesamos el contenido de los currículums y cartas de presentación que carga en nuestro sitio web o nos envía, así como cualquier información proporcionada en relación con su uso de los Servicios, como intereses profesionales y sectoriales.

También procesamos datos personales administrativos que se recopilan automáticamente, como su dirección IP, número de identificación, datos de ubicación y cookies. Las cookies procesadas varían según los tipos de plataformas que utilice. La política de cookies está disponible para cada plataforma aquí.

Tenga en cuenta que es posible que no podamos proporcionarle los Servicios en su totalidad a menos que nos proporcione la información personal mencionada anteriormente.

2a. Grabación y análisis de entrevistas

Workwide AB puede grabar entrevistas de selección (incluidas llamadas telefónicas y videollamadas) y procesarlas utilizando herramientas de análisis y transcripción basadas en inteligencia artificial para evaluar candidatos, mejorar el proceso de selección y capacitar a nuestro equipo.

Las grabaciones se almacenan de forma segura y solo son accesibles para el personal autorizado. La base jurídica para este tratamiento es el consentimiento, que se obtiene antes de la grabación.

Antes de que comience una entrevista grabada, se informará a los candidatos y se les pedirá que den su consentimiento explícito. Los candidatos pueden retirar su consentimiento en cualquier momento contactando con info@workwidegroup.com. En tales casos, la grabación será eliminada, a menos que la ley exija su conservación.

3. ¿Por qué procesamos datos personales?

Procesamos los datos personales mencionados anteriormente de conformidad con las regulaciones legales y por las siguientes razones:

Los datos de contacto se utilizan para enviar nuestro boletín informativo y ofertas de empleo, después de que haya aceptado recibir información que pueda ser de su interés.

El tratamiento y la divulgación de datos de contacto, currículums y cartas personales enviadas a los empleadores es el núcleo de nuestro negocio, y todo se procesa para que pueda utilizar nuestros Servicios de acuerdo con los Términos de Uso. Por razones legales, este proceso se completa cuando otorga su consentimiento. La información en su currículum puede contener datos personales sensibles, que solo se procesan después de obtener su consentimiento de conformidad con la legislación. Este consentimiento se obtiene cuando nos envía su información personal.

Realizamos tareas administrativas del sistema para garantizar la funcionalidad técnica de nuestros Servicios. Nuestro objetivo es también prevenir el uso fraudulento de los Servicios en relación con los términos y condiciones generales, de conformidad con el marco regulatorio y legal. También procesamos esta información legítimamente para evitar que nuestros Servicios sean comprometidos y para proteger a todos los usuarios y a nosotros mismos. Además, el sistema de datos administrativos se utiliza para estadísticas y análisis para desarrollar nuestros Servicios cumpliendo con la legislación aplicable. El interés en estos datos reside únicamente en su utilidad estadística y no está destinado a identificar individuos.

Para las actividades de tratamiento realizadas de conformidad con nuestro interés legítimo, hemos considerado el equilibrio entre la importancia de sus propios intereses y la importancia del tratamiento de sus datos personales para sus intereses y su derecho a la privacidad. Hemos concluido que nuestros intereses legítimos no pueden tener prioridad sobre sus derechos de privacidad que impedirían el tratamiento de datos personales.

4. ¿Con quién compartimos datos personales?

Los datos de contacto, los currículums y las cartas de presentación solo se comparten con empresas asociadas que forman parte de la oferta de empleo o desean ofrecer oportunidades de trabajo. Solo compartimos información personal con empleadores que sean de interés para el candidato. Tenemos acuerdos con todas nuestras empresas asociadas y, por lo tanto, aplicamos medidas de seguridad efectivas en la transferencia de datos basadas en el modelo desarrollado por la Comisión Europea. Supervisamos continuamente que los datos personales se procesen de forma segura respetando nuestras propias normas, tanto dentro como fuera de la UE.

Algunos de nuestros servicios de TI y proveedores digitales pueden procesar datos fuera de la UE/EEE y podemos aplicar las medidas de seguridad necesarias para las transferencias de datos a estos destinatarios basadas en los modelos de acuerdo desarrollados por la Comisión Europea. Puede obtener más información sobre estas transferencias poniéndose en contacto con nosotros.

Tenga en cuenta que cuando visita nuestro sitio web, otros sitios web pueden contactarle y su recopilación de datos personales está fuera de nuestro control. Las políticas de privacidad de esos sitios web regirán el tratamiento de la información obtenida de usted.

5. ¿Cuánto tiempo se conservan los datos personales?

Una versión de su solicitud se conserva en la base de datos cifrada del Grupo Workwide para garantizar que se preserve una copia de su presentación a los empleadores. Solo conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para el uso de los Servicios y tenemos un interés legítimo en conservarlos, a menos que exista una obligación legal de conservarlos durante un período más largo. Los datos personales siempre se eliminan a su solicitud y cuando ya no son necesarios para el tratamiento.

6. ¿Puedo pedirles que modifiquen, eliminen mis datos personales o retiren mi consentimiento?

Sí. Si ya no desea recibir nuestro boletín informativo u otra información similar, puede darse de baja o solicitar que se elimine su información personal. Lo mismo aplica si ha utilizado uno de nuestros Servicios y desea que se eliminen su currículum y datos de contacto. También tomaremos medidas, cuando sea posible, para informar a otros destinatarios si desea que se eliminen sus datos personales. Contáctenos en info@workwidegroup.com y procesaremos su solicitud.

Tiene derecho a solicitar acceso al tratamiento de su información personal o a obtener más información sobre el mismo, así como a corregir, actualizar, completar o restringir el tratamiento de sus datos personales. También tiene derecho a retirar su consentimiento, lo que no afectará a la licitud de cualquier tratamiento de datos anterior a la retirada de su consentimiento, con la excepción de las comunicaciones de marketing directo.

Si el tratamiento se basa en el consentimiento de conformidad con la legislación o por aceptación de los términos, tiene derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que puede obtener sus datos personales de nosotros en un formato estándar, estructurado e informatizado, y tiene derecho a transferir sus datos a otro responsable del tratamiento de su elección.

7. ¿Qué datos personales tienen sobre mí?

Contáctenos en info@workwidegroup.com y revisaremos su solicitud. Podemos proporcionarle una copia de los datos personales que tenemos, si lo desea.

8. ¿Qué puedo hacer si no estoy satisfecho con cómo utilizan mis datos personales?

Contáctenos en info@workwidegroup.com o a nuestro delegado de protección de datos en info@workwidegroup.com y haremos todo lo posible para resolver el asunto. Si es necesario, tiene la opción de presentar una reclamación ante la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY), www.imy.se.

9. Solicitudes legales y prevención de daños

Podemos usar, almacenar y compartir su información ante una solicitud legal (como órdenes de registro, órdenes judiciales, procedimientos u otros) o cuando sea necesario comunicarlos para detectar, prevenir o abordar el uso fraudulento u otras actividades delictivas para protegernos a nosotros mismos, a usted y a otros usuarios, incluso en el contexto de una investigación en la que actuamos de buena fe, según lo exige la ley.

Esto puede incluir una respuesta a una solicitud legal de jurisdicciones fuera de la Comunidad Europea o del Espacio Económico Europeo, en la medida en que actuemos de buena fe y la solicitud provenga de una autoridad judicial de esa jurisdicción, afecte a sus usuarios y esté de acuerdo con los estándares reconocidos internacionalmente.

La información obtenida a través de su uso de los Servicios, incluida la información financiera, puede utilizarse y almacenarse durante un período prolongado cuando la información esté sujeta a una investigación u obligación legal, una investigación gubernamental o una investigación sobre posibles violaciones de nuestros Términos de Uso o contrarias a nuestra Política, para prevenir cualquier daño.

10. Aviso sobre cambios

Si realizamos cambios en esta Política de Privacidad, la nueva Política de Privacidad se publicará en línea en esta página. Si estos cambios son significativos, se le informará y se solicitará nuevamente su consentimiento, si es necesario.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SERVICIOS DE SELECCIÓN

Esta sección se aplica al tratamiento de datos personales en relación con los servicios de selección de Workwide prestados a empresas clientes bajo un acuerdo de servicio ("Servicios de Selección"). Esto se suma a las secciones anteriores, que se aplican a todos los usuarios de las plataformas de Workwide.

11. Responsable del tratamiento en los Servicios de Selección

Workwide AB (org.nr 556959-2404, Trekantsgatan 3, 652 20 Karlstad, Suecia) es el responsable del tratamiento de todos los datos personales procesados en relación con la prestación de los Servicios de Selección.

Cuando Workwide envía información de candidatos a una empresa cliente, la empresa cliente se convierte en responsable independiente del tratamiento de los datos del candidato que recibe. Workwide y la empresa cliente no actúan como corresponsables del tratamiento. Cada parte determina de forma independiente los fines y los medios de su propio tratamiento de los datos personales del candidato tras la transferencia.

12. Categorías de datos personales procesados en los Servicios de Selección

Datos de candidatos procesados en los Servicios de Selección:

• Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y ubicación
• Currículum vitae (CV), incluyendo historial laboral, educación, habilidades y calificaciones
• Resumen de evaluación preparado por Workwide (evaluación de idoneidad, notas de entrevista, evaluación de competencia lingüística)
• Expectativas salariales y compensación actual
• Disponibilidad para entrevistas y fecha de incorporación
• Estado y preferencias de reubicación
• Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el candidato durante el proceso de selección

Datos de contacto del cliente:

• Nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono de las personas de contacto designadas del cliente
• Nombre de la empresa, dirección registrada y número de IVA

13. Finalidad y base jurídica para el tratamiento en los Servicios de Selección

Datos de candidatos:

Workwide procesa datos personales de candidatos con el fin de buscar, evaluar y presentar candidatos a empresas clientes como parte de los Servicios de Selección. La base jurídica para este tratamiento es:

• Interés legítimo (Artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD): Workwide tiene un interés legítimo en procesar datos de candidatos para cumplir sus obligaciones contractuales con las empresas clientes y conectar candidatos con oportunidades de empleo adecuadas. Este interés se ha equilibrado frente a los derechos y libertades de los candidatos, y Workwide ha concluido que el tratamiento no prevalece sobre los intereses de privacidad de los candidatos.
• Consentimiento (Artículo 6, apartado 1, letra a) RGPD): Cuando los candidatos han enviado voluntariamente su información a las plataformas de Workwide o han proporcionado su CV directamente a un reclutador de Workwide, se obtiene el consentimiento en el momento de la presentación.

Datos de contacto del cliente:

Workwide procesa los datos de contacto del cliente con el fin de realizar y gestionar el acuerdo de servicio de selección. La base jurídica es la necesidad contractual (Artículo 6, apartado 1, letra b) RGPD) y el interés legítimo (Artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD).

14. Cómo se comparten los datos de candidatos con las empresas clientes

Cuando Workwide identifica a un candidato como una posible coincidencia para la vacante de un cliente, Workwide comparte la información del candidato con la empresa cliente. Esto generalmente incluye:

• El CV del candidato
• Un resumen de evaluación preparado por Workwide
• Expectativas salariales y disponibilidad
• Estado de reubicación
• Cualquier nota relevante para la idoneidad del candidato para el puesto

Este intercambio es una parte fundamental de los Servicios de Selección y está cubierto por el interés legítimo de Workwide en el cumplimiento de su acuerdo de servicio con el cliente. Se informa a los candidatos de que sus datos pueden compartirse con las empresas contratantes como parte del proceso de selección de Workwide.

Una vez que los datos del candidato han sido compartidos con una empresa cliente, la empresa cliente es responsable de forma independiente del tratamiento de esos datos de conformidad con sus propias obligaciones de privacidad en virtud del RGPD.

15. Conservación de datos personales en los Servicios de Selección

Datos de candidatos en compromisos de selección activos:

Workwide conserva los datos personales de los candidatos durante un mínimo de 12 meses a partir de la fecha de la última presentación a una empresa cliente. Este período corresponde a la ventana de introducción y anti-elusión en los acuerdos de servicio de Workwide.

Datos de candidatos para oportunidades futuras:

Más allá del compromiso de selección activo, Workwide conserva los perfiles de candidatos en su sistema de seguimiento de candidatos con el fin de conectar candidatos con futuras oportunidades de empleo, basándose en el interés legítimo (Artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD). Esta conservación continúa hasta que el candidato solicite la eliminación o hasta que Workwide determine que los datos ya no son relevantes.

Workwide realiza revisiones periódicas de los datos de candidatos conservados al menos cada 36 meses. Los perfiles sin interacción (sin solicitud, sin inicio de sesión, sin contacto con un reclutador de Workwide y sin respuesta a comunicaciones) dentro de los 36 meses anteriores pueden anonimizarse o eliminarse. Los candidatos pueden solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento contactando con info@workwidegroup.com, y Workwide procesará dichas solicitudes sin demora indebida.

Datos de contacto del cliente:

Workwide conserva los datos de contacto del cliente durante la vigencia del acuerdo de servicio y durante un período de 24 meses después de la terminación, con el fin de gestionar cualquier obligación pendiente (como períodos de descuento o derechos de honorarios).

16. Transferencias transfronterizas en los Servicios de Selección

Workwide puede transferir datos de candidatos a empresas clientes ubicadas en otros estados miembros de la UE/EEE. Dichas transferencias están permitidas bajo el RGPD sin salvaguardias adicionales.

En caso de que los datos de candidatos sean transferidos a una empresa cliente o proveedor de servicios ubicado fuera de la UE/EEE, Workwide garantiza que la transferencia está sujeta a las salvaguardias apropiadas, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, u otro mecanismo de transferencia válido en virtud del Capítulo V del RGPD.

17. Derechos de los candidatos en el contexto de selección

Los candidatos cuyos datos se procesan como parte de los Servicios de Selección tienen los siguientes derechos en virtud del RGPD:

• Derecho de acceso: Solicitar una copia de los datos personales que Workwide tiene sobre ellos
• Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
• Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de sus datos, sujeto a los intereses legítimos de conservación de Workwide
• Derecho de limitación: Solicitar que el tratamiento se limite en determinadas circunstancias
• Derecho a la portabilidad de los datos: Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común
• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo
• Derecho a retirar el consentimiento: Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, retirarlo en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior

Para ejercer cualquiera de estos derechos, los candidatos deben contactar con Workwide en info@workwidegroup.com.

Workwide AB

Trekantsgatan 3, 652 20 Karlstad, Suecia

Correo electrónico: info@workwidegroup.com | Teléfono: +46 54 22 44 440

IVA: SE 556959240401 | Reg.nr: 556959-2404

Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY): www.imy.se