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FilipinasHR Manager-Spanish Bilingual
Fecha de publicación 26.12.2024
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Core-VA Solutions is seeking a detail-oriented and results-driven Bilingual (English/Spanish) HR Manager to oversee key human resources and administrative functions. This role will focus on managing HR operations, financial transactions, onboarding, employee performance, and client relationships. The ideal candidate will have a strong background in HR management, financial processes, and team leadership, with the ability to communicate effectively in both English and Spanish.
Key Responsibilities:
Requirements
Qualifications:
Education:
Experience:
Skills:
Benefits
Technical Requirements
Key Responsibilities:
- Purchasing Management: Oversee the purchasing process, ensuring cost-effective and timely acquisition of necessary supplies and services.
- Accounts Payable and Receivables: Manage financial transactions, ensure timely payments, and reconcile accounts.
- Billing, Collection, and Invoicing: Handle invoicing, track payments, and manage collections efficiently.
- Document Management: Maintain organized and secure documentation for all HR and financial records.
- Payroll Processing: Accurately process payroll, ensuring compliance with regulations and timely payments.
- Managing Team Attendance: Monitor employee attendance, leave requests, and track absences.
- Creating KPIs and SOPs: Develop and implement key performance indicators and standard operating procedures to enhance team performance.
- Supporting Operations Manager: Collaborate with the Operations Manager to streamline workflows and support overall business objectives.
- Onboarding and Offboarding Staff: Lead the onboarding process for new employees and manage exit procedures for outgoing staff.
- Managing Software and Credentials: Oversee employee access to software, maintain credentials, and ensure the use of up-to-date systems.
- Appointment Setting and Calendar Management: Coordinate appointments and manage the company's calendar for meetings and events.
- Client Advocacy and Retention: Build strong client relationships, ensuring their needs are met and improving client retention.
- Inventory Management: Oversee inventory levels, track orders, and ensure that supplies are available when needed.
Requirements
Qualifications:
Education:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (preferred but not required).
- Relevant certifications in HR Management, Operations Management, or related disciplines are a plus.
Experience:
- Proven experience in U.S. Human Resources, Administration, or Operations Management.
- Minimum of 2 years of experience working with U.S.-based clients in an HR or administrative role.
- Experience with payroll processing, billing, accounts payable/receivable, and financial reconciliation.
- Demonstrated ability to create KPIs, develop SOPs, and optimize team performance.
- Experience managing onboarding and offboarding processes effectively.
Skills:
- Proficiency in HR software and tools (e.g., HRIS, payroll systems, applicant tracking systems).
- Strong understanding of financial processes, including billing, invoicing, and collections.
- Familiarity with MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and cloud-based collaboration tools (e.g., Google Workspace, Slack).
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong written and verbal communication skills in both English and Spanish.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Exceptional problem-solving abilities and a proactive approach to challenges.
- Strong leadership and multitasking skills.
Benefits
- Competitive Pay Rates
- Work From Home
- Support System
- Long Term/ Permanent work commitment
Technical Requirements
- Licensed Windows 10 Operating System
- CPU at least intel core i5
- 8Gb Ram Memory
- DSL/ Fiber internet at least 50 mbps
- With back up internet connection
- Headset with mic
- At least 720p Webcam HIP
Nos esforzamos por disponer de información fiable sobre cada trabajo. Por favor, díganos si nos hemos equivocado en algo o si encontraste algún problema técnico.
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