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HR Manager-Spanish Bilingual
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HR Manager-Spanish Bilingual

Fecha de publicación 17.10.2024

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We are seeking a dynamic and highly organized HR Manager to join our team. The ideal candidate will play a key role in overseeing various aspects of human resources, purchasing, financial operations, and administrative tasks. This role requires a proactive leader who can manage multiple responsibilities efficiently while supporting the operations team and fostering client relationships.

Key Responsibilities:
  • Purchasing Management: Oversee the purchasing process, ensuring cost-effective and timely acquisition of necessary supplies and services.
  • Accounts Payable and Receivables: Manage financial transactions, ensure timely payments, and reconcile accounts.
  • Billing, Collection, and Invoicing: Handle invoicing, track payments, and manage collections efficiently.
  • Document Management: Maintain organized and secure documentation for all HR and financial records.
  • Payroll Processing: Accurately process payroll, ensuring compliance with regulations and timely payments.
  • Managing Team Attendance: Monitor employee attendance, leave requests, and track absences.
  • Creating KPIs and SOPs: Develop and implement key performance indicators and standard operating procedures to enhance team performance.
  • Supporting Operations Manager: Collaborate with the Operations Manager to streamline workflows and support overall business objectives.
  • Onboarding and Offboarding Staff: Lead the onboarding process for new employees and manage exit procedures for outgoing staff.
  • Managing Software and Credentials: Oversee employee access to software, maintain credentials, and ensure the use of up-to-date systems.
  • Appointment Setting and Calendar Management: Coordinate appointments and manage the company's calendar for meetings and events.
  • Client Advocacy and Retention: Build strong client relationships, ensuring their needs are met and improving client retention.
  • Inventory Management: Oversee inventory levels, track orders, and ensure that supplies are available when needed.

Requirements

Qualifications:
  • Proven experience in HR, administrative, or operations management.
  • Strong understanding of payroll, billing, and financial processes.
  • Excellent organizational, leadership, and multitasking skills.
  • Proficiency with HR software and tools.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Exceptional communication and interpersonal skills.
  • Bilingual (English/Spanish) proficiency is highly preferred.


Technical Requirements
  • Licensed Windows 10 Operating System
  • CPU at least intel core i5
  • 8Gb Ram Memory
  • DSL/ Fiber internet at least 50 mbps
  • With back up internet connection
  • Headset with mic
  • At least 720p Webcam HIP

Benefits
  • Competitive Pay Rates
  • Work From Home
  • Support System
  • Long Term/ Permanent work commitment

Nos esforzamos por disponer de información fiable sobre cada trabajo. Por favor, díganos si nos hemos equivocado en algo o si encontraste algún problema técnico.

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